围绕文件、笔记、协作与自动化,分享轻量工具的选择思路和使用场景。
截图如果没有上下文,过几周就可能变成一张看不懂的图片。
笔记的目标是帮助下一次行动,而不是把所有看到的内容重新抄一遍。
先利用目录和关键词定位,再回到上下文理解,效率通常更高。
明确主文件、修改范围和交付节点,比反复发送附件更可靠。
文件名相同不代表内容相同,清理前需要比较版本和保存位置。
单位、时间范围和计算方式,是读懂表格结果不可缺少的部分。
先找到频繁且规则稳定的步骤,再决定是否值得交给工具处理。